事務局総務委員会

Home / 委員会紹介 / 事務局総務委員会

事務局総務委員会

secretariat general

事務局総務委員会

事務局長　阿部　肯平

委員会開催日毎月第2火曜日

h1-team-img-10

基本方針
大府青年会議所は昨年創立45周年の節目に一社化し、一般社団法人大府青年会議所として活動しております。その内容をより良い運動として地域に展開するために熱い議論が交わされており、それを有意義なものとするためには最高意思決定機関である総会や理事会の適正な運営が必要です。当委員会はこれらの会議を運営する要であることを自覚し、自らを律し人の大切な時間を無駄にしないという決意を胸に、事務局総務としての担いを確りと果たしてまいります。
精査が不十分な議案を揉むことは社業・家庭の時間を削って活動しているメンバーの時間を奪うことになります。そこで、上程期日の徹底によって資料の精査及び事前配信を確実に行い、会議を円滑に進行することで時間の効率化を図ります。また、縛られるルールではなく守るべきルールの必要性を正しく伝え遵守することで、限りある時間を有効に活用し、メンバー相互の時間が守られるような仕組み作りをしてまいります。
さらに、LOM全体の行事の計画及び準備を円滑にするため、メンバーからお預かりする年会費と預託金の確実な管理、委員会間の密な情報交換、事務局内の業務及び資料等の適正化、各諸団体からの情報の取りまとめと伝達をすることで組織全体の運営を進め、加えて、業務内容を検討し次代への継承を進めてまいります。
そして、大府青年会議所が今後も成長し、地域から必要とされる組織たるべく、拡大活動に委員会メンバー一丸となって取り組んでまいります。

運営方針
委員会メンバー間の情報共有はもとより、LOM全体の円滑な情報伝達の重要性を理解し、メンバー一人ひとりが組織運営の要としての役割を意識することで効率的な業務遂行をしてまいります。また、自らを律することで規範としての姿を示し、厳しくも笑顔溢れる委員会運営に取り組んでまいります。

事業計画
1.会員拡大
2.総会の開催（通常総会、臨時総会）
3.例会の開催（1月、5月、8月、12月）
4.事務局の運営
5.理事会の運営
6.財務、預託金の管理
7.定款諸規定の管理
8.総会議案提案書、事業計画書、決算報告書の作成
9.基本資料の作成